Portal: E-Government

Leipzig, 3. April 2025 - Dr. Daniela Dylakiewicz gab mit einem Impuls zu „Digital First? Schlaglichter der Landes-CIOs“ ihren Einstand als Beauftragte für Informationstechnologie (CIO) auf der Mitteldeutschen Digitalisierungskonferenz in Leipzig. Sie war damit der gemeinsamen Einladung des Clusters IT-Mitteldeutschland e.V., dem Wirtschaftsrat Sachsen, Sachsen-Anhalt und Thüringen sowie der Hochschule für Technik, Wirtschaft und Kultur Leipzig (HTWK) gefolgt. Im Anschluss diskutierte Daniela Dylakiewicz mit den CIOs von Sachsen-Anhalt und Thüringen -  Staatssekretär Bernd Schlömer und Staatssekretär Dr. Tobias J. Knoblich - sowie dem Geschäftsführer von DATABUND e.V., Detlef Sander, über die Herausforderungen, Ziele und Möglichkeiten der Zusammenarbeit. Sie sagte dazu: „Hinter Digital First darf im Jahr 2025 kein Fragezeichen mehr stehen, sondern ein kraftvolles Ausrufezeichen. Allen digitalen Entscheidern in Mitteldeutschland ist klar: die Digitalisierung in Bund-, Landes- und Kommunalverwaltungen ist kein Selbstzweck, sondern eine schlichte Notwendigkeit. In Zeiten knapper öffentlicher Kassen braucht es schnelle und effiziente Abläufe, flächendeckende Online-Leistungen ohne bürokratische Nachweispflichten und den sicheren Einsatz von innovativen Technologien.“

An der Digitalisierungskonferenz nahmen ca. 100 Teilnehmende aus der Wirtschaft (Mittelstand) und der öffentlichen Verwaltung insbesondere aus den Kommunen teil.

Aus Sicht des Veranstalters, dem Cluster IT Mitteldeutschland e. V. , hat sich die Digitalisierungskonferenz als Plattform zur Diskussion von Themen rund um die Digitalisierung fest etabliert.

Der Cluster IT Mitteldeutschland e. V. ist das Netzwerk der IT-Wirtschaft in Mitteldeutschland (Sachsen, Sachsen-Anhalt und Thüringen). Ziel des Vereins ist es, die Aktivitäten der IT-Branche zu koordinieren und sichtbar zu machen und gemeinsam für den IT-Standort Mitteldeutschland zu werben. Der Verein wurde 2009 gegründet und besitzt mittlerweile über 70 Mitglieder. Die Digitalisierungskonferenzen verfolgen das Ziel, die Diskussion anzufachen und konkrete Punkte zur Fortschreibung bzw. zur praktischen Umsetzung der digitalen Agenda zu liefern. Dazu werden regelmäßig hochrangige Vertreter aus Wirtschaft, Wissenschaft und Politik zusammen gebracht, die im intensiven Austausch praktische Lösungswege aufzeigen und weiterentwickeln. Aus Sicht des Veranstalters hat sich die Digitalisierungskonferenz als Plattform zur Diskussion von Themen rund um die Digitalisierung fest etabliert.

Mehr dazu unter https://it-mitteldeutschland.de/digitalisierungskonferenzen/

In ihrer neuen Rolle als Beauftragte für Informationstechnologie (CIO) des Freistaates Sachsen nahm Amtschefin Dr. Daniela Dylakiewicz erstmals an einer Sitzung des IT-Planungsrats vom 25. bis 26. März 2025 in Hannover teil. In der 46. Sitzung des IT-Planungsrats standen 32 Themen auf der Tagesordnung, darunter u. a. Förderale Digitalstrategie, Registermodernisierung, Auskunftsfähigkeit der Behördennummer 115, Förderale Architekturrichtlinie, Finanzierung der EfA-Dienste, OZG-Umsetzung, Jahresbericht 2024/25 des IT-Planungsrates und der zentralen Koordinierungs- und Vernetzungsstelle für Digitalisierungsvorhaben der öffentlichen Verwaltung in Deutschland (FITKO).

Der IT-Planungsrat ist das politische Steuerungsgremium von Bund, Ländern und Kommunen für Informationstechnik und E-Government. Zu seinen Aufgaben zählen insbesondere, die Zusammenarbeit von Bund und Ländern in Informationstechnik, über fachunabhängige oder -übergreifende IT-Interoperabilitäts- und IT-Sicherheitsstandards zu entscheiden und E-Government-Projekte zu steuern.

Die Pressemitteilung des IT-Planungsrates mit den Beschlüssen der Sitzung finden Sie hier.

 

CIO Prof. Thomas Popp besuchte am 1. August 2024 die Stadt Markkleeberg, um sich vor Ort über aktuelle Digitalisierungsprojekte in der Verwaltung zu informieren.

Der Oberbürgermeister der Stadt Karsten Schütze und der Leiter der Stabstelle IT und Digitalisierung, Sebastian Thiele-Weineck, berichteten über ihre Anstrengungen bei der Einführung der elektronischen Vorgangsbearbeitung in der Stadtverwaltung, über KI auf dem Bauhof und der großen Resonanz auf das Projekt „Wege in die Basis-Absicherung“. Das Projekt wurde vom Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik initiiert. Mit einfachen Checklisten wird den Kommunen der Einstieg in den IT-Grundschutz erleichtert. Die Stadt Markkleeberg war Pilotkommune.

CIO Prof. Thomas Popp lobte die Bemühungen der Kommune, die Informationssicherheit zu stärken und innovative Lösungen zu implementieren.

Begleitet wurde CIO Prof. Thomas Popp von den Digital-Lotsen Sachsen. Das Team befähigt Mitarbeitende in den Stadtverwaltungen Digitalisierungsprojekte zu planen und umzusetzen. Sie sind beim Sächsischen Städte- und Gemeindetag angesiedelt und werden vom Freistaat mitfinanziert. Ihre Arbeit wurde als motivierend und inspirierend gewürdigt. Es wurde deutlich, dass die Zusammenarbeit und der Austausch von Ideen und Erfahrungen entscheidend für den Erfolg der Digitalisierungsprojekte sind.

Ein Blick in die Wirtschaft rundete den Besuch in Markkleeberg ab. In der weltweit agierenden Firma ACL GmbH gewann CIO Prof. Thomas Popp Einblicke in die Fertigung von IT-Hardwarelösungen für die Medizin. Zugleich ging es auch darum, inwieweit die Digitalisierung der Verwaltung notwendige Voraussetzung ist, um als Teil der Wertschöpfungskette ein effektiver Dienstleister für die Wirtschaft zu sein.

Unter dem Motto "Cool Down - Hack die Extreme" nutzten 40 kreative Köpfe das vergangene Wochenende, um innovative Lösungen für die Herausforderungen des Klimawandels zu entwickeln. Die insgesamt neun Teams stellten den Nutzen offener Verwaltungsdaten unter Beweis und entwickelten in drei verschiedenen Challenges ideenreiche Lösungsansätze zum Schutz vor Wetterextremen, wie Hitze und Hochwasser, sowie zur Wärmeplanung und -Strategie .

Siegerteam des dreitätigen Hackathons in der Kategorie "Gesellschaftlicher Nutzen/Innovation" ist das Team "HiRo", mit ihrem Hitzereduktionsoptimierer. Auf diesem können Gefahrenstufen und Gegenmaßnahmen für Hitze an bestimmten Objekten, beispielsweise Bushaltestellen, angezeigt werden. Das Team überzeugte die Jury mit dem potenziellen Nutzen für Bürgerinnen und Bürger und Verwaltung gleichermaßen. In der Kategorie "Beste Anwendung" setzte sich das Team "3N" mit ihrem "SolarPass" durch. Mit der Routenplaner-App lassen sich Schattenwege innerhalb der Stadt auswählen. Herr Staatssekretär Prof. Thomas Popp eröffnete die Veranstaltung, war Teil der Preisjury und verlieh den Siegerpreis an das Team "3N".

Am 28. und 29. Februar 2024 fand das 11. IT- und Organisationsforum (ITOF) in der Messe Dresden statt. Mit über 80 Workshops und Vorträgen sowie einer Fachausstellung von Wirtschaft und Verwaltung konnte das ITOF seine fast 500 Gäste als der größte und wichtigste verwaltungsinterne Austausch zu Fragen der Verwaltungsdigitalisierung begeistern. Bei der Podiumsdiskussion tauschten sich Staatssekretär Prof. Thomas Popp, CIO des Freistaates Sachsen, der Staatssekretär und CIO von Sachsen-Anhalt, Bernd Schlömer sowie Thüringens stellvertretender CIO, Abteilungsleiter Andreas Hoffmeier aus. Die drei mitteldeutschen CIOs betonten, dass die Digitalisierung der Verwaltung dringend schneller und effizienter vorangehen müsse. Der digitale Flickenteppich in Deutschland müsse für bundesweit einheitliche Verwaltungsleistungen beseitigt werden.

Am Mittwoch, den 7. Februar 2024 luden das Ministerium für Inneres, Digitalisierung und Kommunales aus Baden-Württemberg und die Sächsische Staatskanzlei gemeinsam mit der SEITENBAU GmbH zur Veranstaltung „Mit Low Code und Plattformen die Verwaltung digitalisieren“ in den GovTech Campus Berlin ein. Ziel war es, die Sichtbarkeit der neuen Low-Code-Plattform OZG-Hub in der Branche zu erhöhen. Zahlreiche Entscheider und Verantwortliche der Verwaltungsdigitalisierung aus Kommunal-, Landes- und Bundesverwaltungen lernten den OZG-Hub kennen, um sich von seinen Möglichkeiten für eine moderne und effiziente OZG-Umsetzung zu überzeugen.

Begrüßt wurden die Teilnehmer durch die beiden CIOs der gastgebenden Bundesländer, Stefan Krebs vom Land Baden-Württemberg und Prof. Thomas Popp vom Freistaat Sachsen.

Die Vorstellung des OZG-Hubs sollte dabei nicht in Form einer gewöhnlichen Produktpräsentation erfolgen. Vielmehr sollten sich die Teilnehmenden durch praktische und realitätsnahe Anwendungen ein eigenes Bild machen. Nach einer kurzen Erläuterung der Plattform wurden in zwei parallelen Workshops Online-Dienste auf dem OZG-Hub entwickelt. Zunächst wurden in Kleingruppen Formular-Prototypen der jeweiligen Online-Dienste auf Whiteboards und Papier erstellt. Anschließend wurden diese von den Workshop-Teilnehmern selbst im OZG-Hub-eigenen Formulardesigner umgesetzt. Im zweiten Teil der Workshops wurde der zugrunde liegende Prozess des jeweiligen Online-Dienstes spielerisch erarbeitet, bevor es an die Prozessmodellierung mit BPMN 2.0 und das Deployment der Entwicklungsumgebung ging. Am Ende der Workshops standen zwei fertige Online-Dienste: Taxischein beantragen und Sondernutzung von Straßen beantragen.

Die ausgereiften Funktionen des OZG-Hub insbesondere des integrierten Formulardesigners überzeugten viele Teilnehmer darin, wie leicht doch die Erstellung von Online-Antragsverfahren inzwischen sein kann.

Am Rande der Veranstaltung wurde durch die beiden CIO's auch der neue Dienstleistungsvertrag mit der dpa (Deutsche Presse-Agentur GmbH) vertreten durch Herrn Matthies über die Unterstützung bei den Redaktionsleistungen für die Serviceportale unterzeichnet.

Den Abschluss des Tages bildete eine von Teresa Ritter, GovTech Campus Deutschland e.V., moderierte Paneldiskussion. Auf dem Panel waren:

• Zehra Öztürk, Projektleiterin MODUL-F, Senatskanzlei Hamburg
• Ann Cathrin Riedel, Geschäftsführerin NExT e.V. und Digitalrätin Sachsen-Anhalt
• Hauke Traulsen, Produktmanager FIT-Connect, FITKO
• Holger Schaefers, Programmleiter Portale, Identitäten und Infrastrukturen, Innenministerium Baden-Württemberg.

Unter dem Titel "Heilsbringer Low-Code und Plattformen?" diskutierten sie unter anderem, was auf dem Weg zur flächendeckenden Verwaltungsdigitalisierung noch fehlt und welche Rolle die Kommunikation sowie die Prozesse in den Verwaltungen dabei spielen.

Weitere Projektpartner können der bestehenden Kooperation jederzeit beitreten und von den technischen Vorteilen aber auch von den bereits entwickelten Online-Antragsverfahren profitieren.