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VEMAGS® Verfahrensmanagement für Großraum- und Schwertransporte

Das Projekt

Bildschirmabdruck - Startseite VEMAGS® 
(© SK)

VEMAGS® ist das bundesweit eingesetzte internetbasierte eGovernment-Projekt zum Verfahrensmanagement für Großraum- und Schwertransporte. Nachdem der Auftrag zur Umsetzung nach europaweiter Ausschreibung 2006 vergeben wurde, startete im Jahr 2007 die bundesweite Einführung des Programms. Die Federführung und Leitung des Projektes hat dabei das Bundesland Hessen übernommen. Für den Freistaat Sachsen hat die landeseigene LISt Gesellschaft für Verkehrswesen und ingenieurtechnische Dienstleistungen mbH den Support der Verfahrensbeteiligten übernommen.

Seit dem Betriebstart werden jährlich ca. 200.000 Anträge über das System gestellt und genehmigt. VEMAGS® dient dabei als Kommunikationsplattform und Verteilerdrehscheibe zwischen den Verfahrensbeteiligten, die dadurch in der Lage sind, die ihnen übertragenen Aufgaben effektiver und effizienter zu gestalten. Das Verfahrensmodul setzt dabei folgende Funktionen um:

• Antragstellung
• Antragsbearbeitung
• Antragsprüfung
• Antragsverwaltung
• Bescheiderstellung
• Bescheidzustellung

Weitere nützliche Funktionen sind:

• Benutzerverwaltung
• Druckaufbereitung
• Archivierung der Anträge

Bei Antragstellung zur Erklärung der Haftung bzw. bei Bescheidzustellung, kann im Rahmen des Verfahrens die händische Unterschrift durch die qualifizierte elektronische Signatur durch den Antragsteller bzw. den Verwaltungsmitarbeiter ersetzt werden. Dies stellt noch einen weiteren Schritt zur Verfahrensbeschleunigung und Verwaltungsmodernisierung dar. Für den Datenaustausch mit anderen Systemen wurde die XML-basierte Schnittstelle Xvemags implementiert. So können z.B. die Antragsteller ihre Anträge von einem eigenen System in VEMAGS® importieren. Aber auch der Export der Antragsdaten in externe Programme z.B. zur fachlichen Prüfung (Statik) ist möglich. VEMAGS® erfüllt dabei die Anforderungen des IT-Grundschutzes des BSI für eine einwandfreie und sichere Anwendung. Inzwischen wird das Programm in allen 16 Bundesländern auf allen föderalen Verwaltungsebenen sowie von den Dienststellen des Bundes genutzt und steht Antragstellern aus dem In- und Ausland zur Verfügung. Sachsen war als erstes Bundesland mit dezentralen Erlaubnis- und Genehmigungsbehörden flächendeckend beteiligt.

Die Zielgruppen

Die Zielgruppen bilden hierbei die Verfahrensbeteiligten:

• Antragsteller: Speditionen, Kranunternehmen, THW, Bundeswehr und Schausteller
• Straßenverkehrsbehörden der Landkreise, Kreisfreien Städte und Großen Kreisstädte
• Straßenbaulastträger, Straßenbauverwaltung und Landesdirektionen
• Wasser- und Schifffahrtsverwaltung, Polizei
• Deutsche Bahn AG sowie weitere private Bahnunternehmen

Der Nutzen

VEMAGS® ersetzt das von Medienbrüchen geprägte Faxverfahren und steigert die Transparenz für die Unternehmen, die ihre Anträge bei der zuständigen Behörde stellen. Dabei ist es nötig die Interessen der Verfahrensbeteiligten vereinbar zu machen. Auf der einen Seite steht das Unternehmen, das ein Transportgut schnell und unkompliziert von A nach B bewegen will. Die Belange der öffentlichen Sicherheit und des Schutz des Infrastrukturvermögens der Straßen und Ingenieurbauwerke stehen dem gegenüber.
VEMAGS® leistet einen großen Anteil an der Verwaltungsmodernisierung und bildet somit nicht zuletzt durch die Verfahrensbeschleunigung einen Nutzen für alle Beteiligten.

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