Kommunales E-Government-Projekt: Zentraler kommunaler Formularpool

Das Projekt

Beispiel für ein kommunales Basisformular
(© Sächsische Anstalt für kommunale Datenverarbeitung)

Alle sächsischen Kommunalverwaltungen steht die E-Government-Basiskomponente »Formularservice« des Freistaates Sachsen kostenlos zur Nutzung zur Verfügung. Um den sächsischen Kommunen einen Grundbestand an lizenzkostenfreien, regional anpassbaren Grundformularen bereitstellen zu können, beschäftigt sich eine kommunale Arbeitsgruppe mit der Identifizierung, fachlichen Beschreibung und Umsetzung entsprechender Formulare, welche dann durch alle sächsischen Kommunen über den zentralen Formularservice genutzt werden können.

Die Erarbeitung konzentrierte sich zunächst auf die Formulare, die den aktuell verfügbaren Verfahrensbeschreibungen in Amt24, dem zentralen Service-Portal der sächsischen Verwaltungen, zugeordnet sind. Schrittweise werden nun weitere Einsatzfelder bearbeitet.

In der kommunalen Arbeitsgruppe sind aktuell fast alle sächsischen Landratsämter und mehrere Städte vertreten.

Die Zielgruppen

Der Formularpool wird von den sächsischen Kommunalverwaltungen genutzt. Die eingestellten Formulare adressieren vielfältige Verwaltungsleistungen und richten sich damit an fast alle Zielgruppen der Kommunalverwaltungen.

Der Nutzen

Durch die zentralisierte Formularerstellung können Kostenvorteile bei der Entwicklung und Pflege der Formulare erreicht werden. Die zentral koordinierte Arbeit in fachlich abgegrenzten Verantwortlichkeiten und die umfassende Einbeziehung einer Vielzahl sächsischer Kommunalverwaltungen sichern eine hohe fachliche Qualität der Formulare.

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